Hace algunos años, una pequeña fábrica de fundición analizó cuál de sus gamas de productos le reportaban más beneficios. La gama de productos de doble capa de acero era la que mayor valor tenía en el mercado, con lo que decidió aumentar la producción de la misma. Como no deseaba realizar ninguna inversión para adquirir nuevas máquinas, con el fin de conseguir este aumento de producción de la gama más alta, dejó la fabricación de las piezas de una sola capa de acero, que debía vender más baratas en el mercado.

Realizó una previsión de las ventas de los productos de doble capa y, en función de los costes que en ese momento soportaba la fábrica, calculó un pronóstico estimado de los beneficios.

Curiosamente, cuando puso en práctica esta estrategia, los beneficios cayeron en picado. Los productos de doble capa de acero se vendían como se esperaba, al precio que se había considerado, sin embargo la rentabilidad de la empresa se hundió sin remedio ¿qué estaba pasando?

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En el momento de crisis económica actual en el que estamos inmersos, cualquier mecanismo que nos ayude a mejorar la rápidez y fiabilidad de la facturación a clientes, debe ser valorado en cualquier tipo de empresa.

Un buen ejemplo es la implantación de la facturación electrónica, que, con la misma validez legal que el documento en papel, permite la transmisión de dicha factura telemáticamente (de ordenador a ordenador), firmada digitalmente (con certificado reconocido) entre un emisor y un receptor, utilizando ficheros informáticos.

Toda esta parrafada se explica de la siguiente manera: mi empresa puede elegir un formato de fichero cualquiera (PDF, XML, EDI. En mi caso, voy a escoger el primero, ya que he instalado impresora virtual PDF en mi negocio. De esta manera, en lugar imprimir mis facturas en papel desde Excel, puedo lanzar la orden de impresión a través de dicha impresora y crear un PDF). Así mismo, tengo que firmar dicho fichero PDF con mi certificado digital (el mismo que utilizo para presentar los impuestos por internet, por ejemplo) y finalmente enviarlo a mis clientes de forma telemática (lo haremos por e-mail)

Para que el proceso sea válido, la legislación española exige el consentimiento (verbal o escrito) del receptor de la factura. Por ello es importante conocer las ventajas que puede tener este procedimiento para mi cliente:

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